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【财务小课堂】带你了解报销凭据之发票

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一、增值税发票正确的开具要求:

1. 开具增值税专用发票的,需将购买方的4项信息(“名称”、“纳税人识别号”、“地址、电话”、“开户行及账号”)全部填写准确、完整。
2.开具增值税普通发票的,如购买方为企业、非企业性单位(有纳税人识别号)和个体工商户,购买方栏的“名称”、“纳税人识别号”为必填项,其他项目可根据实际需要填写;购买方为非企业性单位(无纳税人识别号)和消费者个人的,“名称”为必填项,其他项目可根据实际需要填写。


二、取得增值税发票过程容易遇到的两大问题及解答方案:

1.取得发票时,对方企业因在开具增值税发票时发票专用章时没盖清楚,在旁边又盖了一个可以吗?


答:不可以。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。《中华人民共和国发票管理办法、实施细则》第二十八条单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。根据上述规定,企业开具的增值税发票时,必须全部联次一次性如实开具,政策强调“一次性”。因此,只允许加盖一个发票专用章,如果没盖清楚,不允许在旁边再盖第二个发票专用章了。


2.取得的一份增值税专用发票,对方在开具时造成相关内容压线,公司会计提出该份发票属于不合规发票,有理论依据吗?


答:根据《国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知》(国税发〔2006〕156号)的规定:第十一条专用发票应按下列要求开具:
(一)项目齐全,与实际交易相符;
(二)字迹清楚,不得压线、错格;
(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;
(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。根据此文件您企业情况不符合规定,应该重新开具。


三、举例说明

收到打印以下类型发票均当场拒收,要求重开


发票号数字相连


错格,数字未打全


金额未打全


密码区压线,发票号数字相连


发票号码打印不完整


重复盖章


(顾丽丽)