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浅谈规范签订合同的重要性及如何规范签订合同

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合同,即平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。是约束参与市场经济活动主体的“规章制度”,也是保证市场经济体制下现代企业有效参与各项经济活动的核心内容。


在中国特色社会主义法制社会的大背景下,契约经济伴随着社会发展一路前行,《中华人民共和国合同法》始终为契约经济的平稳运行保驾护航。下面,和大家浅谈一下规范签订合同的重要性及如何规范签订合同:



一、规范签订合同的重要性:


1、合同是具有法律约束行为的经济准则,也是保证签约双方利益的有力措施。合同在企业的经济生活中扮演了极其重要的作用,一份规范的合同是项目合作的良好开端,能够为经济的平稳运行鉴定坚实的基础,为企业的健康发展提供有力的保障。

2、合同是平等主体之间合作的“规章制度”,约束着合作项目的整个过程。它指引着合同双方主体如何行使自己的权利,实现利益最大化,又制约着合同双方主体按规定履行自己的义务。

3、签订合同不规范,不仅容易造成对我方不利或者有利于对方的现象,而且容易致使某些合同条款约定不明确,一旦涉及到利益关系,协商不成的情况下很有可能造成经济纠纷。


二、如何规范签订合同:


1、签订合同必须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。


2、签订合同必须遵循合同法规定的相关原则,即双方平等原则、合同自由原则、公平原则、诚实信用原则、合法与公序良俗原则、依合同履行义务原则。


3、合同主体

合同双方当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,需真实完整的填写,不得存在名称与公章不符的情形。


4、合同名称

合同名称与合同内容、属性必须保持一致,特别是有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如:承揽合同的合同内容必须为有关承揽活动的相关约定,不得为其他种类合同的约定。


5、合同条款与文本

合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。


6、合同标的

涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号等;涉及服务的,应对服务约定全面囊括各需要的项目。


7、数量

合同中数量的填写具体数字要准确,量词要规范。


8、质量

对标的物的等级、材质等都要写清楚,应与公司通过交易要求实现的目的一致,且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量标准要求,应以合同附件的形式予以确定。对于标的为服务的合同应当写明服务的标准及相关要求。


9、价款或者报酬

金额应同时有大小写、货币单位和是否含税,大小写必须保持一致。具体金额的填写必须准确、完整。


10、合同的期限和履行地点

合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕或者合同规定的期限到期之日止。


11、合同的违约责任

不仅要约定承担违约责任的情形,还应明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式,避免出现针对同一事项却有不同的违约金计算方式。双方的违约责任应对等,但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内尽量避免约定。


12、合同的解决争议方式

一般应选择诉讼方式,避免选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。


13、采用合同书形式的合同成立时间

当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。


14、采用合同书形式的合同成立地点

当事人采用合同书形式订立合同的,双方当事人签字或者盖章的地点为合同成立的地点。


15、格式条款定义及要求

采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。

格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。


16、格式条款的无效

格式条款具有合同法第五十二条和第五十三条规定情形的,或者提供格式条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。

        


规范签订合同是实现合作双赢的良好开端,为规避企业项目风险,保持企业平稳运行,大家在签订合同时应怀有谨慎之心,避免因疏忽造成不必要的损失。


(丁丹)