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【财务小知识】这几种费用发票不能再报销了

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注意!5月1日起,新的增值税发票政策、新版申报表开始实施!开发票必须按照新规执行!以下是5月起不能报销的几种费用发票。


01
 收到增值税普通发票,发现没有纳税人识别号,不能报销!


根据第一条规定:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。


02
收到发票,品名是办公用品等笼统的名称,没有具体明细或自行用A4纸打印的不能报销!


销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,开具不实的发票,销货清单必须从防伪税控系统开具打印。


03
发票与实际业务不吻合,比如你买的是礼品,开的却是打印纸等办公用品不能报销!


业务实质必须与发票对应,取得商品和开具的发票不一样的,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。


04
收到发票备注栏填写项目不全的费用发票,发票章盖的不规范的发票,不能报销!


是否存在应该填写发票备注栏但是未填写的发票,如:取得的装修费发票、施工费发票、房屋租金发票等等。是否存在盖章错误(盖得财务章或者是公章)、盖章模糊、或者未加盖发票专用章等。遇到这种情况,必须退回。


05
成品油发票没有“成品油”这三个字,“单位栏”、“数量”栏填错,不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的,不能报销!


成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。普通发票(卷式)无此要求。


发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。同时,第二十一条也明确了不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。


税务总局明确规定,2018年3月1日起,所有成品油发票均须通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具。


06
没有购物直接虚开发票不能报销!(完全虚开发票)


这样的费用发票不仅不能报销,还涉嫌犯罪额。


07
发票税率选择错误的不能报销!


会计人收到发票后,首先要检查发票税率是否开具正确,尤其是增值税普通发票,比如住宿费增值税普通发票税率开成了免税的税率。发票税率开错就是不合格发票,不能报销,也不能作为扣税凭证。


08
没有编码简称的发票不能报销


2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次要有“简称”,同时“简称”还得对,才算合规的发票。


1.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中,没有商品和服务税收分类编码对应的简称,说明发票不是发票管理新系统开具的,不能收!


2.发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中的商品和服务税收分类编码对应的简称,出现类似“*运输服务*+打印纸”这样的错误,即使税率一样,也是不合规发票;出现“*纸制品*+中性笔”的这样的错误,也属于不合规的发票,都不能抵扣进项税额,也不能税前扣除!因此要求大家对税收分类编码表有一定掌握才行!

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