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综合部多项举措提升精细化管理水平

发布时间:2018/03/23   来源:11     浏览次数:1872

为进一步提高部室精细化管理水平,综合部立足工作实际,积极探索有效的精细化管理新方法,将综合管理工作做精、做细,切实增强工作主动性和前瞻性。


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一是完善工作制度


制度是管理的基础,既是一种约束,更是一种保障。综合部紧密结合各岗位工作实际,具体问题具体分析,对文件收发管理、文书管理、宣传管理、档案管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理等13项工作制度进行认真梳理,不断增强制度的针对性和操作性。综合部全体人员对照学习,使日常办文、办会、办事有章可循。

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二是优化工作流程


综合部用“制度化”和“规范化”来全面提升部室精细管理的质量,制定出一套完整、健全的工作流程,绘制16个流程图,全体人员各司其职,各个工作环节、各项工作严谨、规范。精细化就是要求每一项工作,每一个流程都落实精确,分毫不差,一旦在工作中出现了问题或纰漏,能够找到负责人,第一时间快速有效地解决问题。

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三是明确岗位职责


根据《日照机场2018年度目标管理绩效考核办法》,综合部制定并完善《综合部精细化管理方案》、《综合部绩效考核办法》,共计96条管理措施。作为综合协调部门,任务多、责任重,必须按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全完善综合部工作的责任体系,制定每名工作人员的工作职责,部室全体人员将做到职责清晰明确,优质高效的完成本职工作。

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四是实行每日事项清单管理


在前一阶段试行“四象限法则管理日程”的基础上,对每个工作岗位、每天工作事项进一步细化,结合每日工作事项检查单,进一步优化日程管理,切实做到一人一清单,一日一清单,并对照检查单实行销号管理,切实增强工作计划性,提高工作效率和质量。为确保“四象限法则管理日程”规范使用,综合部将按照部室绩效考核办法的规定,采取定期检查和不定期抽查的方式,进行督促检查,采取相关措施奖优罚劣,确保工作落实到位。


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